Företag: Scandicorp AB
Placering: Stockholm
Omfattning: Heltid (Föräldravikariat 1 år, därefter eventuell tillsvidareanställning)
Kategori: Administration
Start: Omgående/flexibelt
Sista ansökningsdatum: 22 maj 2019
Ansökan skickas till: info@scandicorp.com
Om oss
Scandicorp (scandicorp.com) är en nordisk specialist inom företagsadministration som hjälper internationella entreprenörer att etablera, driva och expandera sin verksamhet i Norden. Scandicorp driver idag sin verksamhet i Sverige, Finland och Norge men är även på väg in i Danmark. Du kommer att jobba nära VD och leverantörer då vi delar kontor med en samarbetspartner i Vasastan i Stockholm.
Om tjänsten
Vi söker en administratör till Scandicorp för att täcka ett föräldravikariat med eventuell tillsvidareanställning därefter. Rollen är en heltidstjänst och du kommer att gå parallellt en tid för överlämning. Tjänsten passar dig som är duktig på administration, tycker om att effektivisera och skapa rutiner samt har ett intresse för finans och redovisningsbranschen.
Arbetsuppgifter:
- Fakturering och betalningar.
- Kontorsadministration såsom posthantering, bud, samtal och liknande.
- Likviditetsrapportering, sammanställa bokföringsunderlag kvartalsvis.
- Assistera vid bolagsregistreringar, ändringar, offert och avtalsskrivning.
- Huvudkontaktperson för leverantörer samt koordinera ev. projekt.
- Kundrutiner såsom uppdatering av kundlista och utveckla befintliga rutiner.
- Uppdatering av hemsidan (WordPress) samt CRM system (HubSpot CRM)
Vi söker dig som
- Har en universitetsutbildning inom ekonomi, administration eller liknande alternativt mer än 4 års erfarenhet av liknande tjänst
- Har tidigare erfarenhet av administration och/eller service
- Behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift
- Är strukturerad, organiserad och ansvarsfull
- Meriterande om du kan fler nordiska språk och tycker om att skriva
För att trivas i rollen ser vi att du är serviceminded, kommer med egna initiativ och förslag samt arbetar på ett organiserat vis. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter ditt driv och engagemang. Vidare arbetar du på ett strukturerat och effektivt sätt, och kan snabbt sätta dig in i nya system och processer.
Vi är ett litet team som jobbar prestigelöst, alla lär av alla och jobbar mot samma mål. Du får vara en del av ett flexibelt litet företag som är under en expansiv tillväxtfas med stöd från större koncern.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Ansök idag!
För frågor kontakta Scandicorp via info@scandicorp.com.
